AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema de datos al que se incorporan los datos personales: “SISTEMA INTEGRAL DE DECLARACIONES PATRIMONIALES Y DE INTERESES” Base de datos al que se incorporan los datos personales: “SISTEMA DE MANIFESTACIÓN DE BIENES Y DECLARACIÓN DE INTERESES” ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con número telefónico (722) 2757300 y 8007124336. El/la administrador/a es: L.C. Mario Sandoval Mociño, Subcontralor de Fiscalización y Servidor Público Electoral Encargado de la Recepción de la Oficina que ocupa la Contraloría General. ¿Qué datos personales recabamos? Los datos personales objeto de tratamiento son: I. Datos Generales Datos de Identificación: Nombre, fecha de nacimiento, municipio de nacimiento, estado de nacimiento, sexo, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nacionalidad, Clave Única de Registro de Población (CURP), clave de elector, tipo de casa habitación, domicilio, teléfono, estado civil régimen conyugal, si la o el cónyuge es servidor público, nombres de usuarios y contraseñas asignados a los servidores públicos. I.I. Dependientes Económicos de servidores públicos electorales (Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, edad, sexo, parentesco). II. Datos del Empleo Área, dirección o unidad de adscripción, empleo cargo o comisión, puesto funcional, fecha de alta al IEEM, fecha de ingreso al cargo actual. III. Información Patrimonial de servidores públicos electorales: (Bienes inmuebles, Bienes muebles, Descripción de vehículos, Efectivo, cheques, pagares, letras de cambio, valores y otras inversiones, Descripción de acciones y partes sociales). IV. Gravámenes o adeudos que afecten los bienes declarados por los servidores públicos electorales, cónyuge y/o dependientes electorales V. Ingreso promedio mensual VI. Aplicación de ingresos promedio mensual de servidores públicos electorales. VII. Observaciones y aclaraciones realizadas por servidores públicos electorales. VIII. Intereses personales del declarante IX. Intereses del declarante en sociedades mercantiles X. Intereses del Declarante en Sociedades y Asociaciones Civiles XI. Intereses Comerciales, Industriales Profesionales y de cualquier índole XII. Otras causas de probable conflicto de intereses Carácter obligatorio o facultativo en la entrega de los datos personales La entrega de los datos personales es: Obligatoria, al existir facultad legal de esta Contraloría General, para efecto de verificar que las personas servidoras públicas electorales cumplan con su obligación de presentar su manifestación de bienes y declaración de intereses, en términos de los artículos 78 de la Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado y Municipios (vigente desde el 11 de septiembre de 1990 al 30 de mayo de 2017), 33, 44, 50 fracción IV de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios (vigente a partir del 30 de mayo de 2017 a la fecha); 197 fracción XIX del Código Electoral del Estado de México, 27 y 28 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México; 4, 4.1 y 4.1.1 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México; 18 y 19 de los Lineamientos en Materia de Responsabilidades del Instituto Electoral del Estado de México. Para efecto del tratamiento de dichos datos personales, no se necesita el consentimiento por parte del titular, al ser una facultad de carácter legal, por ende, tampoco aplica la revocación del consentimiento. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? La negativa a proporcionarlos o, en su caso, la omisión, imprecisión o falsedad en los datos, puede tener como consecuencia que eventualmente se incurra en alguna causal de responsabilidad administrativa. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? Finalidades principales: Supervisar la presentación de la manifestación de bienes y declaración de intereses de los servidores públicos electorales en los plazos establecidos por la Ley, así como evaluar la evolución patrimonial de los mismos. De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: Finalidades secundarias: Realizar la publicación de las declaraciones patrimoniales en el portal de Ipomex. Informar a la Autoridad Investigadora en caso de incumplimiento y/o inconsistencias. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? Artículos 78 de la Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado y Municipios (vigente desde el 11 de septiembre de 1990 al 30 de mayo de 2017), 33, 44, 50 fracción IV de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios (vigente a partir del 30 de mayo de 2017 a la fecha); 197 fracción XIX del Código Electoral del Estado de México, 27 y 28 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México; 4, 4.1 y 4.1.1 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México; 18 y 19 de los Lineamientos en Materia de Responsabilidades del Instituto Electoral del Estado de México. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No Sí ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición se conocen como derechos ARCO.   Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de representante legal, este deberá acreditar su personalidad e identidad. Los Derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM, mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia o bien por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx. Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? En congruencia con las finalidades para el tratamiento de tus datos personales, no se cuenta con medios para limitar su uso o divulgación. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este Sistema y Base de Datos Personales cuenta con Encargado? No Sí Se informa que esta Base de Datos Personales no cuenta con encargado. ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la Portabilidad de Datos Personales? Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales. ¿Cuál es el domicilio del INFOEM? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en Calle Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx